3月18日，四分公司着手整理阜周路12标项目竣工资料,办公室设在四分公司四楼资料室。公司领导与项目管理部对此项工作高度重视，为保证按期整理竣工资料，项目管理部副经理邢俊带队负责，带领8名工程技术人员和管理人员，展开了为期一个月的竣工资料整理编制归档工作。

由于阜周路12标工程建设于七年前完工，因此，资料的收集整理任务繁重。在建设过程中形成了种类繁多、数量较大的各类资料，有很多新增项目和变更项目，因此基础资料整理比较困难。同时竣工验收涉及到商务谈判和变更索赔等一系列工作，需要对合同资料、变更资料、质量检验资料一系例资料重新进行整理、编目归档。整理竣工资料需严格按规定程序和要求执行，对所有工程资料按照资料移交清单顺序编排，确保工程档案资料的完整性。